Känner du att gruppen behöver ett bättre fokus och engagemang? Behöver samarbete och tillit bli bättre i gruppen? Det där med psykologisk säkerhet, det vill jag ha i gruppen! Gör konflikter i gruppen att all energi rinner ut i intet? Behöver gruppens medlemmar träna konkreta beteenden gentemot kunder/ klienter?
Idag räcker det inte att utföra sina egna arbetsuppgifter väl, du måste också kunna fungera i en grupp. Vi är varandras arbetsmiljö. Dessutom är det väldigt engagerande och motiverande att tillhöra en välfungerande, funktionell grupp. Det gäller om du är en del av ett arbetslag som gör allt tillsammans, tillhör ett projektteam, eller en samverkansgrupp. En fungerande grupp kräver gott samarbete och kommunikation. Ledningsgrupper tar vi upp under en särskild rubrik.
Målet med all grupputveckling är förändring av beteenden så att gruppen mår bättre, fungerar och presterar bättre och hanterar förändring på ett bättre sätt. Grupputvecklingen ska ge ökat värde till individen, organisationen och gruppen som sådan.
Utifrån behovsanalys/ kartläggning, eller en screening med hjälp av testinstrument, så kan gruppinterventionen handla om:
- Sätta ramfaktorer (input) såsom: syfte, mål, spelregler
- Träna kommunikation
- Hantera konflikter
- Träna samarbete, fila på arbets/ kundprocesser
- Hantera kris
- Stöttning av grupp i samband med förändring
Beteendebruket använder sig av teorier och metoder som har vetenskapligt stöd såsom IPO (IMOI) modellen, Wheelans fasteori IMGD och skattningsverktyget GDQ, Bang & Midelfarts testinstrument eller SAVI metodiken. Ibland kan gruppen behöva stöttning över tid för att hantera svåra situationer, eller lärsituationer. Då kan det vara lämpligt att det istället handlar om handledning av gruppen.
Ledningsgrupp
Du som leder en ledningsgrupp (LG), eller är medlem i en ledningsgrupp. Känner du igen dig i något, eller flera av följande yttranden kring en ledningsgrupps fungerande?
”Inte alltid en gemensam bild av en problemställning, uppdrag etc.”
”Ser mer till våra avdelningars uppdrag och roll än till det gemensamma uppdraget och den gemensamma rollen för medlemmar i LG.”
”Gruppen faller ner i att lösa problem och hamnar i produktionsfrågor.”
”Vi måste kunna fatta beslut mycket fortare.”
”Har svårt att kommunicera ut vårt arbete till verksamheten.”
”Vi klarar inte att lyfta oss från våra respektive verksamheter och tillsammans arbeta med helheten.”
Citat ledningsgruppers fungerande
Om du känner igen dig så vill jag säga, var inte orolig. Många ledningsgrupper kämpar med ovanstående!
Vad skulle du svara om jag dök upp på ett av dina ledningsgruppsmöten och frågade: vad är syftet med den här ledningsgruppen och vad fyller ledningsgruppen för funktion? Jag kan ju ge dig ett svar utifrån vad olika forskare svarar på den frågan utifrån hur en generisk ledningsgrupp bör fungera. Men vad svarar du?
Varför finns ni till som ledningsgrupp? På vems uppdrag agerar ni och vilken roll har ni? Och vad innebär det för er att skapa värde för alla dem som berörs av er verksamhet? Detta är de ”existentiella frågor” som varje ledningsgrupp måste ställa sig – och klargöra tillsammans. Det räcker inte med att gruppens ledare – en förskolechef eller rektor, en vd eller vem det nu må vara – har svaren klara för sig. Alla i gruppen måste vara på banan. Det måste finnas en tydlig överenskommen gemensam agenda. I grund och botten handlar det om att se till att ledningsgruppen ägnar sig åt rätt saker. Hur ska den annars kunna kalla sig effektiv?
Ledningsgruppers fungerande är viktigt. fungerar inte ledningsgruppen så har det påverkan på alla led ned till medarbetarens upplevelse av trivsel och prestation. Det lönar sig att träna ledningsgrupp. Även samarbete och kommunikation behöver ofta tränas för ökad tillit.
Beteendebruket har stor erfarenhet av att arbeta med ledningsgrupper. Att sätta nya beteenden i ledningsgruppen tar tid och kraft i anspråk och det är en lönsam investering i tid och pengar. Vi har lösningen på alla de dilemman som vi finner i citatrutan ovan. Beteendebruket arbetar med evidensbaserade skräddarsydda metoder utifrån en behovsanalys/ problemformulering. Kartläggning av ledningsgruppens fungerande kan också ske med hjälp observation eller en enkät utifrån Bang & Midelfart, eller GDQ.